AVG – Wat doen we ermee?

door: Rudy Rosman namens het bestuur

Iedere sportvereniging heeft een gerechtvaardigd belang om foto’s van een wedstrijd of evenement te publiceren op de website. Zo ook KV Apollo. Het kan voorkomen dat er tijdens een wedstrijd of een evenement fotografen van Apollo rondlopen om dit vast te leggen. Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor de website, nieuwsberichten en Social Media van KV Apollo.

Wat is de AVG?

De AVG-wet beschermt onze privacy tegen misbruik van persoonsgegevens. Die gegevens zijn onder andere naam en adresgegevens. Voor Apollo houdt dat in dat we niet zomaar zonder toestemming adresgegevens van de leden op de website of andere media mogen plaatsen.
 

Hoe zit dat dan met foto's?

Foto's worden op dit moment niet meer gezien als bijzondere persoonsgegevens. Dit houdt echter niet in dat we zomaar een portretfoto van iemand mogen plaatsen. Zonder toestemming een portretfoto van een commissielid met zijn of haar naam erbij mag dus niet.
 

Wat mag er wel?

We mogen wel wedstrijdfoto's plaatsen, of teamfoto's. Zolang er maar geen namen genoemd worden. De foto moet dan wel van belang zijn voor de verslaglegging van de wedstrijd. Zomaar iemand uit het publiek fotograferen en op de website plaatsen mag dan weer niet zonder toestemming van die persoon.
 

Mag Apollo dan zomaar alle (wedstrijd)foto's plaatsen?

In principe mogen alle foto's die een verslag leggen van een wedstrijd of een activiteit gebruikt worden op de website van Apollo of in andere media. Maar er kan bezwaar gemaakt worden tegen publicatie. Als je een foto op de site ziet staan die je daar liever niet op hebt, richt je dan tot de redactie en de foto zal zo spoedig mogelijk verwijderd worden.
 

Waarom wordt er dan evengoed toestemming gevraagd?

We vinden het wel zo netjes om evengoed toestemming te vragen voor de plaatsing van wedstrijdfoto's en foto's van activiteiten georganiseerd door Apollo.
 

Ik geef toestemming, maar ik zie later toch een foto op de website staan waar ik niet heel blij van word. Wat kan ik doen?

Dat kan natuurlijk gebeuren. Stuur dan een e-mail naar de redactie en we zorgen ervoor dat de foto zo snel mogelijk wordt verwijderd.
 

Hoe geef ik aan of ik wel of geen toestemming verleen?

Als je al lid bent van Apollo kan je het formulier op deze pagina invullen.
Ben je nog geen lid, dan kan je het aangeven op het inschrijvingsformulier.
 

Vul het nu in!

 

Mag iedereen zomaar foto's maken bij Apollo?

Het veld en de zaal zijn openbare terreinen, iedereen zou daar foto's mogen maken. Apollo is echter op geen enkele manier verantwoordelijk voor de foto's gemaakt door derden. Wel vragen we aan iedereen om terughoudendheid met betrekking tot het plaatsen van foto's op bijvoorbeeld privé Facebookpagina's of Instagram.
 

Heb respect voor de privacy van een ander!

Aangestelde fotografen

Er zijn een aantal aangestelde fotografen die professionele wedstrijdfoto's maken voor het archief van Apollo. Zonder toestemming van de geportretteerden mogen zij deze foto's niet publiceren op hun eigen website of andere media. De privacyverklaringen van deze fotografen liggen getekend achter de bar.
 

Meer informatie

Wil je meer informatie? Stuur dan een e-mail naar de redactie.
 

Belangrijk

Contactpersonen AVG zijn:
Maudi (secretaris@kvapollo.nl) voor persoonsgegevens en inschrijvingen
en Rudy (redactie@kvapollo.nl) voor foto's.
Het formulier kan je vinden op deze pagina:
https://www.kvapollo.nl/privacy-en-fotos/
Het aanmeldformulier vind je op deze pagina:
https://www.kvapollo.nl/aanmeldingsformulier-2/